Verantwortlicher und Kontakt
Diese Hinweise beziehen sich auf die Website und Aufenthaltsanfragen unter der Marke Tropic Beach Club Hotel. Die vollständige Firmierung des für den Hotelbetrieb datenschutzrechtlich Verantwortlichen wurde noch nicht verifiziert.
Kontaktanschrift des Hotels: Sarmaşık Sokak No: 8, 07330 Side, Manavgat, Antalya. Telefon: +90 242 753 22 97. Allgemeine Kontakt-E-Mail: hoteltropic@tropical.com.tr. Diese E-Mail-Adresse wird nicht als verifizierte, eigens für Anträge nach dem KVKK vorgesehene Adresse angegeben.
Welche Angaben werden wie erfasst?
Für die Aufenthaltsanfrage werden An- und Abreisedatum, Anzahl der Erwachsenen und Kinder, Alter der Kinder, Zimmerwunsch und gegebenenfalls freiwillige Anmerkungen verwendet. Daraus wird in Ihrem Browser ein Nachrichtenentwurf erstellt; die Angaben werden über die Website nicht in einer Buchungsdatenbank gespeichert. Wenn Sie die Schaltfläche zur Weiterleitung an WhatsApp wählen, wird der Entwurf an den WhatsApp-Dienst übertragen. Damit er das Hotel erreicht, müssen Sie ihn anschließend in WhatsApp selbst absenden.
Wenn Sie über WhatsApp oder E-Mail Kontakt aufnehmen, können der jeweilige Dienst und das Hotel die von Ihnen geteilten Kontaktdaten, Profilinformationen und Nachrichteninhalte erhalten. Bitte tragen Sie keine Ausweisdokumente, Zahlungskartendaten oder Gesundheitsinformationen in das Freitextfeld ein.
Zur Bereitstellung der Seiten und zur Sicherheit kann der Hosting-Dienst technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und Browserinformationen nach seinen eigenen Nutzungsbedingungen verarbeiten. Der eigene Code dieser Website enthält weder Werbepixel noch Besucheranalyse.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Anfrage- und Kontaktdaten werden verwendet, um Fragen zu Verfügbarkeit und Preisen zu beantworten, Ihre Aufenthaltsanfrage zu prüfen und mit Ihnen zu kommunizieren. Für Verarbeitungen, die unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängen und dafür erforderlich sind, kann Artikel 5/2-c des Gesetzes Nr. 6698 als Grundlage dienen.
Für Aufzeichnungen, die zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts erforderlich sind, kommt Artikel 5/2-e in Betracht. Für notwendige und verhältnismäßige Sicherheitsmaßnahmen wird Artikel 5/2-f geprüft, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden. Grundlage und Umfang jeder Verarbeitung werden anhand der tatsächlichen Abläufe des Betreibers bestätigt.
Optionale Inhalte von Google Maps werden erst geladen, wenn Sie diese im Einstellungsfenster erlauben. Diese Entscheidung dient der Aktivierung des betreffenden Inhalts und ist keine Voraussetzung für eine Aufenthaltsanfrage.
Empfänger und Dienste im Ausland
Ihre übermittelten Anfragen können von den zuständigen Hotelmitarbeitenden und den Anbietern der Kommunikationsdienste verarbeitet werden. Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kann eine Weitergabe von Informationen an zuständige öffentliche Stellen erforderlich sein.
WhatsApp und Google Maps können Dienstleister im Ausland einbeziehen. Das Öffnen eines WhatsApp-Links oder das Erlauben der Karte stellt eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her und übermittelt technische Daten an ihn. Zusätzlich gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.
Der Betreiber muss den für Übermittlungen ins Ausland geltenden Übermittlungsmechanismus nach Artikel 9 des Gesetzes Nr. 6698 und die Verträge mit den Dienstleistern verifizieren. Eine Erlaubnis im Cookie-Fenster bedeutet für sich genommen nicht, dass alle diese Pflichten erfüllt sind.
Speicherung und Änderung Ihrer Einstellungen
Die Website speichert das Formular für Aufenthaltsanfragen nicht in einer separaten Serverdatenbank. Wie lange die mit dem Hotel geteilte Korrespondenz und die Aufzeichnungen der Dienstleister aufbewahrt werden, richtet sich nach dem Zweck der Anfrage und den geltenden gesetzlichen Pflichten. Die konkreten Aufbewahrungsfristen des Betreibers wurden noch nicht bestätigt.
Ihre Cookie-Auswahl bleibt in diesem Browser 180 Tage gültig. Über den Link Cookie-Einstellungen am Seitenende können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern. Wenn Sie die Erlaubnis für die Karte widerrufen, wird eine bereits geladene Karte geschlossen und das erneute Laden verhindert. Bereits an den Anbieter übermittelte Daten oder dessen eigene Cookies werden dadurch nicht gelöscht.
Ihre Rechte nach dem KVKK
Unter den Voraussetzungen des Artikels 11 des Gesetzes haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls Auskunft darüber zu erhalten. Sie können den Verarbeitungszweck, die zweckentsprechende Verwendung sowie die Empfänger im In- und Ausland erfragen. Außerdem können Sie die Berichtigung unvollständiger oder falscher Angaben und, sofern die Voraussetzungen vorliegen, die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten verlangen.
Sie haben außerdem das Recht zu verlangen, dass Berichtigungen oder Löschungen den Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre Daten übermittelt wurden. Sie können einem für Sie nachteiligen Ergebnis widersprechen, das ausschließlich durch automatisierte Analyse entstanden ist, und Ersatz verlangen, wenn Ihnen durch rechtswidrige Verarbeitung ein Schaden entsteht.
So stellen Sie einen Antrag
Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte sind über die gesetzlich vorgesehenen Wege an den Verantwortlichen zu richten. Sie müssen Ihr Anliegen und Angaben enthalten, die eine Überprüfung Ihrer Identität ermöglichen. Dieser Abschnitt wird ergänzt, sobald die Firmierung des Verantwortlichen und der offizielle Antragsweg bestätigt sind. Bis dahin können Sie über die allgemeinen Kontaktwege des Hotels nach dem richtigen Verfahren fragen.
Ordnungsgemäß eingereichte Anträge werden je nach Art des Anliegens so bald wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, beantwortet. Abgesehen von gesetzlich vorgesehenen Kosten sind Anträge kostenlos.