Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
Denna information gäller webbplatsen och bokningsförfrågningar under varumärket Tropic Beach Club Hotel. Det fullständiga registrerade företagsnamnet för den personuppgiftsansvarige som driver hotellet har ännu inte verifierats.
Hotellets kontaktadress: Sarmaşık Sokak No: 8, 07330 Side, Manavgat, Antalya. Telefon: +90 242 753 22 97. Allmän kontaktadress för e-post: hoteltropic@tropical.com.tr. Denna e-postadress anges inte som en verifierad, särskild adress för begäranden enligt KVKK.
Vilka uppgifter samlas in och hur?
Formuläret för bokningsförfrågningar använder dina ankomst- och avresedatum, antalet vuxna och barn, barnens åldrar, önskad rumstyp och eventuella frivilliga anteckningar. Uppgifterna omvandlas till ett meddelandeutkast i din webbläsare; de sparas inte i en bokningsdatabas via webbplatsen. När du väljer knappen för att fortsätta till WhatsApp överförs utkastet till WhatsApp. Du måste sedan skicka det i WhatsApp för att det ska nå hotellet.
När du kontaktar oss via WhatsApp eller e-post kan kontaktuppgifter, profilinformation och meddelandeinnehåll som du delar tas emot av den berörda tjänsten och hotellet. Ange inte identitetshandlingar, betalkortsuppgifter eller hälsouppgifter i anteckningsfältet.
För att leverera sidor och upprätthålla säkerheten kan webbhotellstjänsten behandla tekniska anslutningsuppgifter, såsom din IP-adress, tidpunkten för en begäran och webbläsarinformation, enligt sina egna tjänstevillkor. Webbplatsens egen kod innehåller inga annonspixlar eller besöksanalyser.
Ändamål och rättsliga grunder
Förfrågningar och kontaktuppgifter används för att besvara frågor om tillgänglighet och priser, behandla din bokningsförfrågan och kommunicera med dig. Artikel 5/2-c i lag nr 6698 kan utgöra grund för behandling som är direkt kopplad till och nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal.
Artikel 5/2-e beaktas för uppgifter som är nödvändiga för att fastställa, utöva eller skydda en rättighet. Artikel 5/2-f beaktas för nödvändiga och proportionerliga säkerhetsåtgärder, förutsatt att dina grundläggande rättigheter och friheter inte skadas. Tillämplig grund och omfattning för varje behandling ska bekräftas utifrån operatörens faktiska rutiner.
Valfritt innehåll från Google Maps laddas inte om du inte tillåter det i inställningspanelen. Detta val aktiverar det berörda innehållet och är inget villkor för att skicka en bokningsförfrågan.
Mottagare och tjänster utomlands
Förfrågningar som du skickar kan behandlas av behörig hotellpersonal som besvarar din begäran och av de organisationer som tillhandahåller kommunikationstjänster. Uppgifter kan behöva lämnas till behöriga myndigheter när lagens villkor är uppfyllda.
WhatsApp och Google Maps kan involvera tjänsteleverantörer utomlands. Om du öppnar en WhatsApp-länk eller tillåter kartan ansluts du till den berörda leverantören och tekniska uppgifter överförs till den. Leverantörernas egna integritetsvillkor gäller också.
Operatören måste verifiera överföringsmekanismen enligt artikel 9 i lag nr 6698 och de leverantörsavtal som gäller för överföringar utomlands. Tillstånd i cookiepanelen innebär inte i sig att alla dessa skyldigheter är uppfyllda.
Lagring och ändring av dina val
Webbplatsen lagrar inte bokningsformuläret i en separat serverdatabas. Lagring av korrespondens som delas med hotellet och av tjänsteleverantörernas uppgifter bestäms av förfrågans syfte och tillämpliga rättsliga skyldigheter. Operatörens specifika lagringstider har ännu inte bekräftats.
Dina cookieinställningar gäller i denna webbläsare i 180 dagar. Du kan när som helst ändra dina val via länken Cookieinställningar längst ner på sidan. När du återkallar tillstånd för kartan stängs en eventuell inläst karta och ytterligare inläsning förhindras; uppgifter som redan skickats till leverantören och leverantörens egna cookies raderas inte.
Dina rättigheter enligt KVKK
Med de villkor som anges i artikel 11 i lagen har du rätt att få veta om dina personuppgifter behandlas, begära information om de har behandlats, få veta ändamålet med behandlingen och om uppgifterna används för detta ändamål, få veta vilka mottagarna är i Turkiet och utomlands, begära rättelse av ofullständiga eller felaktiga uppgifter samt begära radering eller förstöring när de relevanta villkoren är uppfyllda.
Du har också rätt att begära att rättelser eller raderingar meddelas tredje parter som dina uppgifter har överförts till, invända mot ett resultat till din nackdel som uppkommit enbart genom automatiserad analys samt begära ersättning om olaglig behandling orsakar dig skada.
Så gör du en begäran
Begäranden om dina rättigheter ska skickas till den personuppgiftsansvarige på de sätt som föreskrivs i lagstiftningen, tillsammans med din begäran och tillräckliga uppgifter för att verifiera din identitet. Detta avsnitt kompletteras när den ansvariges registrerade företagsnamn och officiella kanal för begäranden har bekräftats. Tills vidare kan du fråga om rätt tillvägagångssätt via hotellets allmänna kontaktkanaler.
Korrekt inlämnade begäranden besvaras så snart som möjligt utifrån deras art och senast inom 30 dagar. Begäranden är kostnadsfria med undantag för kostnader som föreskrivs i lagstiftningen.